ਇਹ ਕੋਈ ਮਾਮੂਲੀ ਅਸੁਵਿਧਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਸਪੇਸ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਤੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਘਟੀਆ ਕਮਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਉਤਪਾਦਕਤਾ 'ਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਖਿੱਚ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਉਪਲਬਧ ਸਪੇਸ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਟਾਫ਼ ਹੱਥੀਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਬੰਦੀ ਬਣਾਏ ਗਏ ਕਮਰੇ ਜੋ ਹੁਣ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਡਿਜੀਟਲ ਕਮਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਇਸ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨਾਲ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਿਸਪਲੇਅ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰਕੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਹਰ ਕਮਰੇ ਦੀ ਅਸਲ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ - ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੁਝ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਗਾਈਡ ਕਵਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀ ਹੈ, ਇਹ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਤੋਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਤੋਂ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਚਾਲਨ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਫਰਕ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀ ਹੈ?
ਡਿਜੀਟਲ ਕਮਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜੋ ਲਾਈਵ ਬੁਕਿੰਗ ਸਥਿਤੀ, ਆਗਾਮੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ, ਅਤੇ ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮਾਂ, ਦਫ਼ਤਰਾਂ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਾਂਝੀਆਂ ਥਾਵਾਂ - ਦੇ ਬਾਹਰ ਮਾਊਂਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨੈੱਟਵਰਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਿਸਪਲੇ - ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ ਜਾਂ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਜੁੜਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਹਰ ਪਰਿਵਰਤਨ ਹਰ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਵਿਹਾਰਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਕਮਰੇ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਤੁਰਦਾ ਹੋਇਆ ਤੁਰੰਤ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਬਜੇ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਇਹ ਖਾਲੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸਨੇ ਇਸਨੂੰ ਅਗਲਾ - ਬੁੱਕ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਐਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਕਿਸੇ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ ਨੂੰ ਪੁੱਛੇ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦਾ ਸ਼ਿਕਾਰ ਕੀਤਾ। ਦੀ ਵਿਆਪਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੈਠਦਾ ਹੈਡਿਜੀਟਲ ਸੰਕੇਤ ਹੱਲਪਰ ਉਦੇਸ਼-ਸ਼ੇਅਰ ਸਪੇਸ ਤਾਲਮੇਲ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਮੰਗਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਪੇਪਰ ਅਨੁਸੂਚੀ ਤੋਂ ਕਨੈਕਟਡ ਡਿਸਪਲੇ ਤੱਕ
ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਪਹੁੰਚ - ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਕੰਧ ਵਿੱਚ ਖਿਸਕ ਜਾਂਦੀ ਹੈ-ਮਾਊਂਟ ਕੀਤੇ ਫਰੇਮ, ਜਾਂ ਹੱਥ ਨਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੱਕ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ - ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਲਗਾਤਾਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ: ਇਹ ਬਦਲਾਵ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਅਧੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦਾ ਕਿ ਇਸ ਸਮੇਂ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਜੁੜਿਆ ਡਿਸਪਲੇਅ ਤਿੰਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ Google ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਮੀਟਿੰਗ ਰੱਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਡਿਸਪਲੇ ਤੁਰੰਤ ਸਾਫ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਬੁਕਿੰਗ ਨੂੰ 30 ਮਿੰਟਾਂ ਤੱਕ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਹਰ ਦਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ।
ਚਾਰ ਕੋਰ ਕੰਪੋਨੈਂਟ
ਇੱਕ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੈੱਟਅੱਪ ਲਈ ਚਾਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਿਸਪਲੇਅਹਰੇਕ ਬੁੱਕ ਕਰਨ ਯੋਗ ਥਾਂ ਦੇ ਬਾਹਰ ਮਾਊਂਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੈਨਾਤੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨe-ਸਿਆਹੀ (ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪੇਪਰ) ਤਕਨਾਲੋਜੀ, ਹਾਲਾਂਕਿ LCD ਅਤੇ ਟੈਬਲੈੱਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਵਿਕਲਪ ਅਜਿਹੇ ਵਾਤਾਵਰਨ ਲਈ ਮੌਜੂਦ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਟੱਚ ਇੰਟਰੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ- ਇੱਕ ਕਲਾਊਡ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਜਾਂ ਆਨ-ਪ੍ਰੀਮਾਈਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਜਿਸ ਰਾਹੀਂ ਸਾਰੇ ਕਮਰੇ ਅਤੇ ਡਿਸਪਲੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਕੈਲੰਡਰ ਜਾਂ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਏਕੀਕਰਣ- ਉਹ ਪੁਲ ਜੋ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਜਾਂ ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਵਿੱਚ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੰਧ 'ਤੇ ਭੌਤਿਕ ਡਿਸਪਲੇ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
- ਵਿਕਲਪਿਕ ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਸੈਂਸਰ- ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਜੋ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਕਮਰਾ ਭੌਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਇਸ ਤੋਂ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿ ਕੀ ਇਸਦੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਬੁਕਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਭਾਗ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਕਾਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਡਿਸਪਲੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸਮਕਾਲੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਏਕੀਕਰਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਇਹ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਮਰੇ ਕਿਵੇਂ ਬੁੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਸੈਂਸਰ ਕੈਲੰਡਰ ਕੀ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਗਰੀਬ ਕਮਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਅਸਲ ਲਾਗਤ
ਭੂਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ: ਜਦੋਂ ਬੁਕਿੰਗ ਅਸਲੀਅਤ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦਰਸਾਉਂਦੀ
ਇੱਕ ਭੂਤ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਕਮਰਾ ਬੁਕਿੰਗ ਹੈ ਜੋ ਹੁਣ ਅਸਲੀਅਤ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ - ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਛੋਟਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਜਾਂ ਕਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਪਰ ਕਿਸੇ ਨੇ ਵੀ ਕਮਰਾ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ। ਕੈਲੰਡਰ ਅਜੇ ਵੀ ਇਸ ਨੂੰ ਕਬਜ਼ੇ ਵਾਲੇ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਖਾਲੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਹੋਰ ਟੀਮਾਂ ਮਿਲਣ ਲਈ ਕਿਤੇ ਲੱਭਦੀਆਂ ਹਨ।
ਭੂਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਦਫ਼ਤਰੀ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੰਗੀ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹਨ। ਉਹ ਬੁੱਕ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੱਲ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਜ਼ਰਵ ਨੂੰ ਓਵਰ- ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨੋਟਿਸ 'ਤੇ ਕਮਰਾ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿਰਾਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਸੈਂਸਰਾਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਕਮਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਬੁੱਕ ਕੀਤਾ ਕਮਰਾ ਇੱਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਖਾਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਿਸਪਲੇਅ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਉਪਲਬਧ - ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਮਨੁੱਖੀ ਦਖਲ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਡਬਲ ਬੁਕਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਬੋਝ ਜੋ ਉਹ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ
ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਬੁਕਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਡਬਲ ਬੁਕਿੰਗ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਟੀਮ ਸਾਂਝੇ ਕੈਲੰਡਰ ਰਾਹੀਂ ਬੁੱਕ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਦੂਜੀ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਦੂਜੀ ਨੇ ਇੱਕੋ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਤੱਕ ਅਜਿਹਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਸਿਸਟਮ ਕਮਰੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ - ਦੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖ ਕੇ ਇਸਦਾ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਹਰੇਕ ਜੁੜਿਆ ਡਿਸਪਲੇ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ ਕਮਰਾ ਬੁੱਕ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਇਹ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਹਰੇਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਅਣਉਪਲਬਧ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸਪੇਸ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਪਰ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ
ਘੱਟ ਵਰਤੇ ਗਏ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਇੱਕ ਅਸਲ ਕੀਮਤ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਅਸੁਵਿਧਾ। ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਡੇਟਾ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਵਿਧਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਕਮਰੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗਾਹਕੀ ਵਾਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੂਸਰੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਹਿੱਸੇ - ਲਈ ਘੱਟ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਘਾਟ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਕਿਉਂਕਿ ਦਿੱਖ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੈ ਅਤੇ ਬੁਕਿੰਗ ਦੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਅਸਮਾਨ ਹਨ। ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਉਹਨਾਂ ਪੈਟਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਸਪੇਸ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਬਾਰੇ ਸਬੂਤ ਆਧਾਰਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਸਥਾਪਨਾ ਤੋਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਤੋਂ ਤੱਕ
ਕਦਮ 1 - ਆਪਣੇ ਰੂਮ ਡਿਸਪਲੇਜ਼ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਮਾਊਂਟ ਕਰੋ
ਹਰ ਬੁੱਕ ਕਰਨ ਯੋਗ ਥਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਦੁਆਰ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਉੱਪਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਿਸਪਲੇ ਮਾਊਂਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸਮਰਪਿਤ ਰੂਮ ਸਾਈਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਵਿਕਲਪ ਇੱਕ ਈ-ਸਿਆਹੀ ਡਿਸਪਲੇ ਹੈ, ਕਈ ਵਿਹਾਰਕ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ:
- ਚਮਕਦਾਰ ਗਲਿਆਰੇ ਅਤੇ ਸਿੱਧੀ ਧੁੱਪ ਸਮੇਤ ਸਾਰੀਆਂ ਰੋਸ਼ਨੀ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ
- ਘੱਟ ਪਾਵਰ ਦੀ ਖਪਤ - ਬੈਟਰੀ-ਪਾਵਰ ਵਾਲੇ ਮਾਡਲ ਕੰਧ ਕੇਬਲਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹਨ (ਬੈਟਰੀ ਦੀ ਉਮਰ ਮਾਡਲ ਮੁਤਾਬਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਡਿਸਪਲੇਅ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਨਿਰਮਾਤਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ)
- ਕੋਈ ਬੈਕਲਾਈਟ ਜਾਂ ਚਮਕ ਨਹੀਂ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਮੀਟਰ ਦੂਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ
- ਲੋਗੋ, ਕਮਰੇ ਦੇ ਨਾਮ, ਅਤੇ ਰੰਗ-ਕੋਡ ਕੀਤੇ ਉਪਲਬਧਤਾ ਸੂਚਕਾਂ ਸਮੇਤ ਪੂਰੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਲੇਆਉਟ ਲਈ ਸਮਰਥਨ
ਉਹਨਾਂ ਕਮਰਿਆਂ ਲਈ ਜਿੱਥੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਬੁੱਕ ਕਰਨ, ਸੈਸ਼ਨ ਵਧਾਉਣ, ਜਾਂ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੈੱਕ ਇਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ,ਬਾਰ-ਆਕਾਰ ਦੇ LCD ਡਿਸਪਲੇਅਤੇ ਟੈਬਲੇਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਸਿਸਟਮ ਟੱਚਸਕ੍ਰੀਨ ਇੰਟਰਐਕਸ਼ਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਈ-ਸਿਆਹੀ ਪੈਨਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਹੀ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਡਿਸਪਲੇ - ਪੈਸਿਵ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਗੀਆਂ।
ਦੀ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਿਸਪਲੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਫਾਰਮੈਟਡਿਸਪਲੇਅ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਤੈਨਾਤੀ ਵਾਤਾਵਰਨ ਨਾਲ ਮੇਲਣ ਵੇਲੇ ਉਪਯੋਗੀ ਸੰਦਰਭ ਹੈ।
ਕਦਮ 2 - ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਜੁੜੋ
ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕੈਲੰਡਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੈਨਾਤੀ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼-ਗ੍ਰੇਡ ਸਿਸਟਮ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ 365 / ਟੀਮ ਰੂਮ- ਕਮਰੇ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ ਸਿੰਕ ਦੁਆਰਾ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਡਿਸਪਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੇਟੀਮਾਂ ਦੇ ਕਮਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼IT ਸੰਰਚਨਾ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- Google Workspace ਕੈਲੰਡਰ- ਕਮਰੇ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆGoogle Workspaceਇੱਕ ਵਾਰ ਕਨੈਕਟ ਹੋਣ 'ਤੇ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਡਿਸਪਲੇ ਕਰਨ ਲਈ ਫੀਡ ਬੁਕਿੰਗ ਡੇਟਾ।
- ਤੀਜੀ-ਪਾਰਟੀ ਬੁਕਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ- ਸਮਰਪਿਤ ਸੁਵਿਧਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ, API ਜਾਂ ਮਿਡਲਵੇਅਰ ਕਨੈਕਟਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਏਕੀਕਰਣ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਡਿਸਪਲੇ ਜੋ ਸਿਰਫ ਸਥਿਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਨਾਲੋਂ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮੁੱਲ ਲਾਈਵ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੈ: ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਰੱਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਡਿਸਪਲੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਾਫ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਮਰਾ ਬੁੱਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਦਸਤੀ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਬਜੇ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਲੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਡਿਸਪਲੇ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੂਰੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਪਲਬਧ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਕਮਰੇ ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਅਤੇ ਡਿਸਪਲੇ ਹੱਲਤੁਹਾਡੀਆਂ IT ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹੈ।
ਸਟੈਪ 3 - ਸਟਾਫ ਬੁੱਕ, ਬਦਲੋ, ਜਾਂ ਰੀਲੀਜ਼ ਰੂਮ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਿਸਟਮ ਲਾਈਵ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਹਨਾਂ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਜਾਂ ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਕਮਰੇ ਦੇ ਡਿਸਪਲੇ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਿਆਰੀ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਵਾਕ-ਬੁਕਿੰਗ - ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਸਿੱਧੇ ਡਿਸਪਲੇ - 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਕਮਰੇ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਇੱਕ ਈ-ਸਿਆਹੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਟੱਚਸਕ੍ਰੀਨ ਪੈਨਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੈਲੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਸਵੈ-ਚਾਲਤ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਉਸੇ-ਦਿਨ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਇਸਦੀ ਭਾਰੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਗੀਆਂ; ਜਿਹੜੇ ਲੋਕ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸਮਾਂ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਬੇਲੋੜਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਬਹੁਤੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਜਲਦੀ ਰਿਲੀਜ਼ ਸਿੱਧਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਟਾਫ਼ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ਐਪ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਸਿੱਧੇ ਡਿਸਪਲੇ 'ਤੇ ਇਸ ਦੇ ਨਿਯਤ ਸਮਾਪਤੀ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਉਪਲਬਧ ਕਰਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਕੇਂਦਰੀ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ, ਬੰਦ ਹੋਣ, ਜਾਂ ਵੱਡੇ-ਈਵੈਂਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਪੂਰੀ ਓਵਰਰਾਈਡ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
ਕਦਮ 4 - ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਸੈਂਸਰ ਲੂਪ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ
ਸੈਂਸਰ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਪਰਤ ਜੋੜਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਕੱਲੇ ਬੁਕਿੰਗ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੌਜੂਦਗੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹਾਰਡਵੇਅਰ - ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੀਆਈਆਰ (ਪੈਸਿਵ ਇਨਫਰਾਰੈੱਡ), ਰਾਡਾਰ, ਜਾਂ ਕੈਮਰਾ-ਅਧਾਰਿਤ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ - ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਕਮਰਾ ਬੁਕਿੰਗ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਭੌਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਇਹ ਭੂਤ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਵਿਧੀ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਸੈਂਸਰ ਇੱਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸਮਾਂ ਸਮਾਪਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ:
- ਬੁਕਿੰਗ ਧਾਰਕ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕਮਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
- ਡਿਸਪਲੇ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰੋ
- ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗਤਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਇਵੈਂਟ ਨੂੰ ਲੌਗ ਕਰੋ
ਸੰਵੇਦਕ-ਲੈਸ ਤੈਨਾਤੀਆਂ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਸਪੇਸ ਲੋੜਾਂ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਅਮੀਰ ਉਪਯੋਗਤਾ ਡੇਟਾ - ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਨੂੰ ਤੈਨਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ
ਘੱਟ ਤਾਲਮੇਲ, ਵਧੇਰੇ ਉਪਲਬਧ ਕਮਰੇ
ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਰੂਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਂਝੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਓਵਰਹੈੱਡ ਸਥਾਈ ਅਤੇ ਅਦਿੱਖ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪਣਾ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ, ਬੁਕਿੰਗ ਦੇ ਦੋਹਰੇ{0}} ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣਾ, ਖਾਲੀ ਕਮਰਾ ਨਾ ਲੱਭਣ ਵਾਲੇ ਸਟਾਫ਼ ਤੋਂ ਉਪਲਬਧਤਾ ਸੰਬੰਧੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ। ਤਾਇਨਾਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦੇ ਕਮਰੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ।
ਕਈ ਮੰਜ਼ਿਲਾਂ ਵਿੱਚ 20 ਜਾਂ ਵੱਧ ਕਮਰਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਸਪੇਸ - ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਬਚਿਆ ਸਮਾਂ - ਇੱਕ ਅਰਥਪੂਰਨ ਸੰਚਾਲਨ ਸੁਧਾਰ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਦਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਿਸਪਲੇ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਵਪਾਰ-ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਸ ਸੰਚਾਲਨ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹਨ।
ਤੁਹਾਡੀ ਸਪੇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਅਸਲ ਡੇਟਾ
ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੈਨਾਤ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਰੂਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਘੱਟ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪਰ ਵਧੇਰੇ ਕੀਮਤੀ ਆਉਟਪੁੱਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਅਸਲ ਸਪੇਸ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਤਸਵੀਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਕਿਹੜੇ ਕਮਰੇ ਲਗਾਤਾਰ ਓਵਰਬੁੱਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਾਲੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਦਿਨ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਮੰਗ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਬਨਾਮ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਡੇਟਾ ਸਪੇਸ ਪੁਨਰ-ਸੰਰਚਨਾ, ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਕੰਮ ਨੀਤੀ, ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਲੀਜ਼ਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਸੁਵਿਧਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। ਇਹ ਧਾਰਨਾ ਅਤੇ ਕਿੱਸੇ ਨੂੰ ਮਾਪਣਯੋਗ ਸਬੂਤ - ਨਾਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਤੀ ਵਰਗ ਮੀਟਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਅਣਦੇਖੀ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਉਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਕੰਮ ਅਤੇ ਡੈਸਕ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ
ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਵਰਕਿੰਗ ਦੇ ਵਾਧੇ ਨੇ ਸਪੇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਘੱਟ ਅਨੁਮਾਨਯੋਗ ਬਣਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਿਨ, ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਵੱਖਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ, ਸ਼ਾਂਤ ਜ਼ੋਨ, ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਡੈਸਕ-ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਐਨਵਾਇਰਮੈਂਟ - ਜਿੱਥੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਸਥਿਰ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਜਦੋਂ ਉਹ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਲੱਭਦੇ ਹਨ - ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਵਰਗੀ ਦਿੱਖ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਸੈਂਸਰ-ਅਧਾਰਿਤ ਸਿਸਟਮ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਫਲੋਰ ਪਲਾਨ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਡੈਸਕਾਂ ਨੂੰ ਮੈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਲੰਮੀ ਖੋਜ ਜਾਂ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪਹੁੰਚਣ 'ਤੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਬਾਹਰੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਬੁੱਕ ਕਰਨ ਯੋਗ ਥਾਂਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਹਿ-ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਆਪਰੇਟਰਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੰਬੰਧਿਤ ਚੁਣੌਤੀ ਹੈ: ਮੈਂਬਰ ਅਣਪਛਾਤੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਰਾਹੀਂ ਬੁੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ, ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਉਪਲਬਧਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਰੀਅਲ-ਸਮੇਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਡਿਸਪਲੇਸ ਸਾਹਮਣੇ-ਡੈਸਕ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਘੱਟ ਸੰਚਾਲਨ ਲਾਗਤ 'ਤੇ ਮੈਂਬਰ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਜਿੱਥੇ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਫਰਕ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਦਫਤਰ
ਮੁੱਖ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਕੇਸ। ਵੱਡੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮਾਂ, ਛੋਟੇ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮਾਂ, ਫ਼ੋਨ ਬੂਥਾਂ, ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਥਾਂਵਾਂ ਦੇ ਮਿਸ਼ਰਣ ਵਾਲੇ ਮਲਟੀ-ਮੰਜ਼ਿਲ ਦਫ਼ਤਰ ਉਹ ਵਾਤਾਵਰਣ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿਵਾਦ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਕਸਰ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹਿੰਗੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਤੈਨਾਤੀ 'ਤੇ ਵਾਪਸੀ ਤੁਰੰਤ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੇ ਪਹਿਲੇ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਵੇਖੀ ਹੈ।
ਹਸਪਤਾਲ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸਹੂਲਤਾਂ
ਕਲੀਨਿਕਲ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ, ਕਮਰੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੱਕ ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦਾ ਮੁੱਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਮੁੱਦਾ ਹੈ। ਇਲਾਜ ਕਮਰਿਆਂ, ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰੇ ਵਾਲੇ ਕਮਰੇ, ਅਤੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਥੀਏਟਰਾਂ ਨੂੰ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਰਸ ਇੱਕ ਕਮਰੇ ਦੇ ਬਾਹਰ ਇੱਕ ਡਿਸਪਲੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਮਰੀਜ਼ ਅਜੇ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ - ਇੱਕ ਪੇਪਰ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਖੜਕਾਉਣ, ਰੁਕਾਵਟ ਪਾਉਣ ਜਾਂ ਸਲਾਹ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ - ਇੱਕ ਵਿਅਸਤ ਸ਼ਿਫਟ ਵਿੱਚ ਮਿਸ਼ਰਿਤ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੁਧਾਰ ਹੈ। ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਮ ਸਾਈਨੇਜ ਵੀ ਕਮਰੇ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਲੀਨਿਕਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਟਾਫ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀਆਂ ਅਤੇ ਵਿਦਿਅਕ ਕੈਂਪਸ
ਲੈਕਚਰ ਹਾਲ, ਸੈਮੀਨਾਰ ਕਮਰੇ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਯੋਗਸ਼ਾਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਸੈਸ਼ਨ ਰੱਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਤੁਰੰਤ ਪੁਰਾਣੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਗਲਤ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਮ ਸਾਈਨੇਜ ਸਾਰੇ ਡਿਸਪਲੇਅ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਤੇ ਫੈਕਲਟੀ ਦੀ ਉਲਝਣ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧਤਾ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹੋਟਲ, ਇਵੈਂਟ ਸਥਾਨ, ਅਤੇ ਕੋ-ਵਰਕਿੰਗ ਸਪੇਸ
ਪਰਾਹੁਣਚਾਰੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ, ਕਮਰੇ ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਵੀ ਇੱਕ ਮਹਿਮਾਨ ਅਨੁਭਵ ਮੁੱਦਾ ਹੈ। ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਦੇ ਬਾਹਰ ਇੱਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਚਿੰਨ੍ਹ ਇਵੈਂਟ ਦਾ ਨਾਮ, ਹੋਸਟਿੰਗ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ, ਅਤੇ ਦਿਨ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ - ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪਲਾਸਟਿਕ ਫਰੇਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਗਜ਼ੀ ਨੋਟਿਸ ਨਕਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਸੇ ਦਿਨ ਕਈ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇਵੈਂਟ ਸਥਾਨਾਂ ਲਈ, ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਅਤੇ ਵੰਡਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੇਂਦਰੀ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਕਮਰੇ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ - - ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲੀ ਹੈ-।
e-ਸਿਆਹੀ ਬਨਾਮ LCD: ਸਹੀ ਡਿਸਪਲੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ
ਡਿਸਪਲੇ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਚੋਣ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਲਾਗਤ, ਪਾਵਰ ਲੋੜਾਂ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਦਿਨ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਕਿਵੇਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
| ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ | ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ | LCD / ਟੈਬਲੇਟ ਡਿਸਪਲੇਅ | e-ਸਿਆਹੀ ਡਿਸਪਲੇ |
|---|---|---|---|
| ਅਸਲ-ਸਮਾਂ ਅੱਪਡੇਟ | ਸਿਰਫ਼ ਮੈਨੁਅਲ | ਹਾਂ | ਹਾਂ |
| ਕੈਲੰਡਰ ਏਕੀਕਰਣ | ਨੰ | ਹਾਂ | ਹਾਂ |
| ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਟੱਚਸਕ੍ਰੀਨ ਬੁਕਿੰਗ | ਨੰ | ਹਾਂ | ਸੀਮਿਤ ਮਾਡਲ |
| ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਲੋੜ | ਕੋਈ ਨਹੀਂ | ਮੁੱਖ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ | ਬੈਟਰੀ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹੈ |
| ਚਮਕਦਾਰ ਰੋਸ਼ਨੀ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ | ਚੰਗਾ | ਵੇਰੀਏਬਲ (ਚਮਕ) | ਸ਼ਾਨਦਾਰ |
| ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਜਟਿਲਤਾ | ਕੋਈ ਨਹੀਂ | ਪਾਵਰ ਕੇਬਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ | ਘੱਟ (ਬੇਤਾਰ ਮਾਡਲ) |
| ਅੱਪਫ੍ਰੰਟ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੀ ਲਾਗਤ | ਨਿਊਨਤਮ | ਉੱਚਾ | ਮੱਧ-ਰੇਂਜ |
| ਲੰਮੀ-ਅਵਧੀ ਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਲਾਗਤ | ਉੱਚ | ਘੱਟ | ਘੱਟ |
ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ, ਪਾਵਰ ਡਰਾਅ, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ 'ਤੇ e{0}}ਸਿਆਹੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਹੋਰ ਡਿਸਪਲੇ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੇਖਣ ਲਈ, ਵੇਖੋ:e-ਸਿਆਹੀ ਬਨਾਮ OLED ਡਿਸਪਲੇ ਦੀ ਤੁਲਨਾ.
ਈ-ਸਿਆਹੀ ਚੁਣੋ ਜਦੋਂ:ਹਰ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਕੇਬਲ ਲਗਾਉਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਜਾਂ ਮਹਿੰਗਾ ਹੈ, ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਦੇ ਮਾਮਲੇ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਗੈਰ{0}}ਰੌਸ਼ਨੀ ਵਾਲਾ ਡਿਸਪਲੇ ਵਾਤਾਵਰਣ (ਕਲੀਨਿਕਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ, ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਮੰਜ਼ਿਲਾਂ) ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਉਚਿਤ ਹੈ।
LCD ਚੁਣੋ ਜਦੋਂ:ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਕਮਰੇ ਬੁੱਕ ਕਰਨ ਜਾਂ ਡਿਸਪਲੇ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾਵਪਾਰਕ LCD ਡਿਸਪਲੇਅ ਵਿਕਲਪਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੈਮਾਨਿਆਂ ਦੀਆਂ ਤੈਨਾਤੀਆਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
ਇੱਕ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਕਿਓਸਕ-ਸ਼ੈਲੀ ਡਿਸਪਲੇ ਚੁਣੋ ਜਦੋਂ:ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਬਿੰਦੂ ਇੱਕ ਉੱਚ-ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਲਾਬੀ ਜਾਂ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਖੇਤਰ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਵਿਜ਼ਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਕਮਰਿਆਂ ਦੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।ਟੱਚਸਕ੍ਰੀਨ ਕਿਓਸਕ ਡਿਸਪਲੇਇਸ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਕੇਸ ਲਈ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਡਿਸਪਲੇਅ ਪੈਸਿਵ ਨੂੰ ਪਛਾੜਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਲਈ,ਟੱਚਸਕ੍ਰੀਨ ਡਿਸਪਲੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀਵਿਹਾਰਕ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਖਰੀਦਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਚਾਰ ਸਵਾਲ
ਕੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ?
ਇਹ ਗੈਰ- ਸਮਝੌਤਾਯੋਗ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਮਰਾ ਡਿਸਪਲੇਅ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਮੈਨੁਅਲ ਅੱਪਡੇਟ - ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪੂਰੇ ਸੰਚਾਲਨ ਲਾਭ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਕਿਹੜਾ ਕੈਲੰਡਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਰਤਦੀ ਹੈ (Microsoft 365, Google Workspace, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਕਮਰਾ ਬੁਕਿੰਗ ਟੂਲ) ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਿਚਾਰੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਉਸ ਖਾਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਲਈ ਲਾਈਵ, ਟੈਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਏਕੀਕਰਣ ਹੈ। API ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਏਕੀਕਰਣ ਦੇ ਸਮਾਨ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਸੈਂਸਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਜੇ ਭੂਤ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਡੇਟਾ ਤਰਜੀਹਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਸੈਂਸਰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਮੁੱਖ ਟੀਚਾ ਕਾਗਜ਼ੀ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤੈਨਾਤੀ ਵਿੱਚ ਸੈਂਸਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ ਪਰ ਡਾਟਾ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਹੜੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
ਸਟਾਫ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਡਿਸਪਲੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੇਗਾ?
ਜੇਕਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਕਮਰੇ ਬੁੱਕ ਕਰਨ, ਚੈੱਕ ਇਨ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਡਿਸਪਲੇ ਨੂੰ ਛੂਹ ਕੇ ਸੈਸ਼ਨ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਟੱਚਸਕ੍ਰੀਨ-ਸਮਰੱਥ ਪੈਨਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। e-ਸਿਆਹੀ ਡਿਸਪਲੇਅ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਕਿਰਿਆ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ; ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਸਰਗਰਮ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਲਈ, ਇੱਕਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਏਕੀਕਰਣ ਦੇ ਨਾਲ LCD- ਅਧਾਰਿਤ ਡਿਸਪਲੇਵਧੇਰੇ ਵਿਹਾਰਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ।
ਕੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਵਧ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਇੱਕ ਇੰਟਰਫੇਸ ਤੋਂ ਕਈ ਮੰਜ਼ਿਲਾਂ, ਇਮਾਰਤਾਂ ਜਾਂ ਸਾਈਟਾਂ ਨੂੰ ਹੈਂਡਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਹਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਘੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਡਿਸਪਲੇ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਆਖਰੀ ਜਾਣੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ)। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਅੱਪਡੇਟ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਪੈਮਾਨੇ 'ਤੇ ਵੰਡੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਜੋ ਦਸ ਕਮਰਿਆਂ ਲਈ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਦੋ ਸੌ ਲਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
- ਡਿਜੀਟਲ ਕਮਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀ ਹੈ?
- ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਜੋ ਕਿ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੈਨੂਅਲ, ਕਾਗਜ਼ੀ-ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈ ਕੇ ਰੀਅਲ-ਸਮੇਂ ਦੇ ਕਮਰੇ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਟ ਰੂਮ ਸਾਈਨੇਜ - ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਨੈੱਟਵਰਕਡ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਿਸਪਲੇ, ਕੇਂਦਰੀ ਬੁਕਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ, ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਏਕੀਕਰਣ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
- ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਬੁਕਿੰਗ ਡਿਸਪਲੇ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ?
- ਡਿਸਪਲੇਅ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ ਜਾਂ ਬੁਕਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨਾਲ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਏਕੀਕਰਣ ਰਾਹੀਂ ਜੁੜਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਮਰਾ ਬੁੱਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਹਰਲੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਟੱਚਸਕ੍ਰੀਨ ਡਿਸਪਲੇ ਵਾਲੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ, ਸਟਾਫ਼ ਸਿੱਧੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਕਮਰੇ ਬੁੱਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਛੱਡ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਕੀ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਮ ਸਾਈਨ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ?
- ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼-ਗ੍ਰੇਡ ਸਿਸਟਮ Microsoft 365 (ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ, ਆਉਟਲੁੱਕ, ਟੀਮ ਰੂਮ) ਅਤੇ Google ਵਰਕਸਪੇਸ ਕੈਲੰਡਰ ਦੋਵਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵੱਖਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤੈਨਾਤੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੁਹਾਡੀ ਖਾਸ IT ਸੰਰਚਨਾ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਭੂਤ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
- ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਬੁਕਿੰਗ ਜਿੱਥੇ ਕਮਰਾ ਰਾਖਵਾਂ ਹੈ ਪਰ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਾਲੀ ਹੈ - ਕਿਉਂਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਰੱਦ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਜਲਦੀ ਖਤਮ ਹੋ ਗਈ ਸੀ, ਜਾਂ ਕਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਸੀ। ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਸੈਂਸਰ ਵਾਲੇ ਸਿਸਟਮ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮਾਂ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹਨਾਂ ਕਮਰਿਆਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੋਜ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਲਈ ਖਾਲੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਈ-ਸਿਆਹੀ ਅਤੇ LCD ਰੂਮ ਡਿਸਪਲੇ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅੰਤਰ ਹੈ?
- e-ਸਿਆਹੀ ਦੇ ਡਿਸਪਲੇ ਪਾਵਰ-ਕੁਸ਼ਲ, ਚਮਕ-ਮੁਕਤ, ਅਤੇ ਬੈਟਰੀ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ ਹਨ-ਪਾਵਰਡ ਮਾਡਲਾਂ - ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦਫਤਰ ਅਤੇ ਕਲੀਨਿਕਲ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਪੈਸਿਵ ਜਾਣਕਾਰੀ ਡਿਸਪਲੇ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ। LCD ਪੈਨਲ ਟੱਚ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ, ਪੂਰੀ ਐਨੀਮੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਉੱਚ ਚਮਕ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਮੁੱਖ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਹੀ ਚੋਣ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਡਿਸਪਲੇ ਨਾਲ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪਾਸ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਕੀਮਤ ਕਿੰਨੀ ਹੈ?
- ਡਿਸਪਲੇ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ, ਕਮਰਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਸੈਂਸਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਕੀਮਤ ਮਾਡਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਲਾਗਤਾਂ ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਕਮਰੇ ਲਈ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਕੁਝ ਸੌ ਤੋਂ ਕਈ ਹਜ਼ਾਰ ਡਾਲਰ ਤੱਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਈ-ਸਿਆਹੀ ਡਿਸਪਲੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕੀਮਤ ਸੰਦਰਭ ਲਈ, ਇਹ ਵੇਖੋ2026 ਈ-ਸਿਆਹੀ ਡਿਸਪਲੇ ਲਾਗਤ ਗਾਈਡ. ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਲਾਇਸੰਸਿੰਗ ਮਾਡਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਕੁਝ ਵਿਕਰੇਤਾ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਪ੍ਰਤੀ-ਕਮਰੇ ਦੀ ਫੀਸ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਦੂਸਰੇ ਸਥਾਈ ਜਾਂ ਸਾਈਟ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਕੀ ਡਿਜੀਟਲ ਕਮਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਛੋਟੇ ਦਫਤਰਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ?
- ਹਾਂ। ਇੱਕ ਦਸ-ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰ ਜੋ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਜੇ ਵੀ ਡਬਲ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੇ ਹੱਥੀਂ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਐਂਟਰੀ-ਪੱਧਰ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਤੈਨਾਤੀਆਂ ਲਈ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਵਧਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਕੇਲ।
- ਕੀ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ IT ਕੰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
- ਮਿਆਰੀ ਤੈਨਾਤੀਆਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ IT ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਹਨ। ਬੈਟਰੀ-ਪਾਵਰਡ ਈ-ਸਿਆਹੀ ਡਿਸਪਲੇ ਲਈ ਪਾਵਰ ਕੇਬਲਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - ਭੌਤਿਕ ਮਾਊਂਟ ਕਰਨਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਹੈ। ਕੈਲੰਡਰ ਏਕੀਕਰਣ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ-ਵਾਰ ਸੰਰਚਨਾ ਪੜਾਅ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਜਟਿਲਤਾ ਵੱਡੇ ਰੋਲਆਊਟਸ, ਕਸਟਮ ਏਕੀਕਰਣ, ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ-ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਬਜਾਏ-ਪ੍ਰੀਮਿਸ ਨਾਲ ਵਧਦੀ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ
ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੱਕ ਖਾਸ, ਆਮ, ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਕੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਂਝੇ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ। ਤਕਨਾਲੋਜੀ - ਕਨੈਕਟਡ ਡਿਸਪਲੇ, ਕੈਲੰਡਰ ਏਕੀਕਰਣ, ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਸੈਂਸਿੰਗ - ਪਰਿਪੱਕ, ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੈਨਾਤ, ਅਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਆਕਾਰਾਂ ਦੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਕੀਮਤ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦੀ ਰੇਂਜ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਿਸਟਮ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕੈਲੰਡਰ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਫ ਦੁਆਰਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਇੰਟਰੈਕਸ਼ਨ ਮਾਡਲ ਦਾ ਮੇਲ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੱਲ ਰਹੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਕੇਲਿੰਗ ਕਰਨਾ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕ੍ਰਮ ਇਹ ਹੈ:
- ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੰਗਠਨ ਕਿਹੜਾ ਕੈਲੰਡਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਰਤਦਾ ਹੈ - ਏਕੀਕਰਣ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਸੈਂਸਰ ਤਰਜੀਹੀ ਹਨ, ਜਾਂ ਕੀ ਬੁਕਿੰਗ ਡਿਸਪਲੇ ਇਕੱਲੇ ਤੁਰੰਤ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਇਸ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡਿਸਪਲੇ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (LCD) ਜਾਂ ਬਸ ਇਸ ਨੂੰ ਪਾਸਿੰਗ (e-ਸਿਆਹੀ) ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੋ।
- ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਰੋਲਆਊਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਮੰਜ਼ਿਲ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪਾਇਲਟ ਚਲਾਓ - ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ ਉਸ ਮਿਆਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਵਿਆਪਕ ਤੈਨਾਤੀ ਲਈ ਬਿਜ਼ਨਸ ਕੇਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਾਇਲਟ ਤੋਂ ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
